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以前很多的企業(yè)都是使用手動進行數(shù)據(jù)的記錄，這樣既費力同時還容易出現(xiàn)錯誤，比如在一個大型的倉庫，有于數(shù)據(jù)和表格復雜繁瑣，數(shù)字特別多，這樣通過手動填寫，很容易增加工作量。而倉管的管理人員在進行進貨出貨，裝運這里的日常活動時，不但效率低下而且容易出現(xiàn)錯誤。
面對這種情況，很多企業(yè)都開始使用計算機管理系統(tǒng)，但是又有一個新的問題，就是在引入計算機管理系統(tǒng)后，并不能解決所有的問題，智能解決一般的問題，由于計算機軟件的支持，它只能解決放置有條件計算機的工作場所，無法解決放置無條件計算機的工作場所的手動復制情況。
這樣即使計算機能夠積極一部分手動服裝的情況，但是當計算機的輸入和大量的數(shù)據(jù)打印時它就會遇到無法解決的瓶頸。這時就需要使用到數(shù)據(jù)采集器了，數(shù)據(jù)采集器能重新配置有效的工作流程，以正確掌握每種產品的狀態(tài)。
同時，物品信息通過數(shù)據(jù)收集器直接上傳到計算中心。采集設備后的各種數(shù)據(jù)記錄鏈接用于實現(xiàn)自動數(shù)據(jù)注冊，避免了新數(shù)據(jù)注冊的問題。
