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當熱敏打印機的打印質量下降或者是標簽紙檢測下降時，需要對熱敏標簽打印機的零部件進行清理操作。但是要注意的是，清理時請一定要關閉打印機的電源。在關閉電源后需要等待3分鐘左右才能進行清理。在清理打印頭時，要注意不要觸碰到打印頭的加熱部分，這樣可以避免打印頭因靜電等造成損壞。還要注意不要刮傷或損壞打印頭。
清潔打印頭時，首先打開熱敏打印機的紙倉蓋，然后用清潔筆沿打印頭中間到兩邊的方向清潔。清潔時要單方向擦拭，不要來回擦，這樣可以避免擦拭避免異物二次損傷。清潔完打印頭后不要立即使用打印機，必須等清潔酒精完全揮發干燥后方能使用。
除了打印頭還需清理傳感器、膠輥和紙張路徑，在清潔時首先取出紙卷。使用干燥的棉布或棉棒擦去灰塵或異物。將棉布或棉棒浸上醫用酒精，用其擦去粘性異物或其他污染物。
