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USB條碼掃描槍的使用操作方法一般會分為下面4個步驟：
1）首先將數據線分別連接至條碼掃描槍的數據線插口和電腦USB端口（其他接口掃描槍的連接方式稍有不同，具體可以參考用戶手冊）。
2）按住觸發鍵不放，照明燈被激活，出現紅色照明區域及紅色對焦線。
3）將紅色對焦線對準條碼中心，移動掃描槍并調整它與條碼之間的距離，來找到*佳識讀距離。
4）聽到成功提示音響起，同時紅色照明線熄滅，則讀碼成功，掃描槍將解碼后的數據傳輸至主機。
從上面來看，條碼掃描槍功能就是代替了手工輸入，更加方便快捷。簡單來說就相當于一個鍵盤，是一個輸入工具，只是將條碼中的數字掃描出來，然后顯示在電腦等終端。并不是像非專業人士認為的那樣，掃描條碼后就可以立馬看到關于條碼代表的信息（名稱、價格等）。這些信息是需要借助別的軟件才能顯示出來，而這個軟件則需要根據你的商品來選擇，不同的商品配備不同的軟件，比如服裝、醫藥、超市等行業，行業不同軟件也會有所區分。
在軟件安裝好了以后，進入軟件的后臺管理界面，在商品信息選項里邊，把你所有的商品都在這里先保存下來：在商品條碼那一項里邊把你產品的條碼用掃描槍掃入進去，然后保存好商品名稱、價格等，然后就可以銷售了。接下來我們再進入軟件的前臺銷售界面，拿條碼掃描槍掃一下商品條碼，上面就會自動顯示出商品名稱、價格等信息，然后收錢就可以了。
